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Administrar seu próprio negócio não é fácil. Por isso, a gestão financeira em hotéis é uma parte muito relevante para poder manter a estabilidade da sua empresa em longo prazo.
No ramo hoteleiro, o faturamento pode sofrer com as alta e baixa temporada, além da concorrência. Quer saber mais sobre como fazer uma ótima gestão de hotéis? Confira nossas cinco dicas e fique por dentro.
1. Tenha em mente quais são os seus gastos
Para realizar esse planejamento, você deve pensar quais são os custos que o hotel tem ao longo do ano. Coloque na ponta do lápis a quantia gasta com os serviços, os produtos de limpeza, a luz e a água.
Essas contas devem ser feitas diariamente, evitando a perda do controle ao longo dos meses. Para facilitar, uma sugestão é organizar as despesas de acordo com as áreas.
2. Crie um planejamento
Após saber todos as suas despesas, é o momento de iniciar o planejamento. A gestão necessita do desenvolvimento de planos que verifiquem quais são os gastos básicos, para traçar meios de alcançá-los.
Se existe a intenção de fazer alguma reforma ou ajuste no hotel e investir em marketing digital, aproveite esse momento e faça tal organização, acrescentando os futuros gastos.
3. Controle de forma mais rigorosa o fluxo de caixa
Você tem alguma ideia de quanto de dinheiro sai e entra no seu caixa? Se a sua resposta for não, este já é um ponto que deve ser mudado. Tal conhecimento é indispensável para uma boa gestão financeira em hotéis.
Fazer o acompanhamento dessa movimentação é essencial para compreender o valor real que seu empreendimento está rendendo. Caso não tenha essa consciência, você pode deslocar seus recursos para áreas que não estão precisando — e pode deixar as outras no prejuízo!
4. Faça um calendário
Essa forma de organização pode lhe ajudar a planejar as datas de pagamentos de contas, impostos, salário dos funcionários e demais despesas. Esse calendário lhe auxiliará a detectar os períodos em que seus gastos são maiores, assim, fica mais fácil se organizar para esses momentos.
Para simplificar ainda mais essa parte da preparação, outra dica é criar, também, um calendário de recebimentos. Nele, será possível conferir quando o dinheiro entrará em caixa, ajudando-lhe a organizar os pagamentos.
5. Elimine custos desnecessários
Essa parte pode lhe dar muito trabalho, pois requer que revisite todos os seus gastos e confira quais deles são realmente necessários. Ao fazer esse estudo, você saberá quais despesas são realmente essenciais e quais delas podem ser eliminadas.
Ao final, todos os custos que forem dispensados se reverterão em lucro para seu empreendimento. Porém, não se esqueça de manter sempre a mesma qualidade do seu serviço.
Administrar um empreendimento no ramo da hotelaria não é nada fácil. É preciso ficar atento a todos os detalhes sobre os gastos e o lucro do empreendimento para evitar prejuízos.
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